Shopify 운영자들 모인 게시판에서 “Spreadsheet hell”이라는 짧은 글을 봤다. EU/UK로 팔거나 배송할 때 가격을 정하기 전에 실제 이익을 어떻게 계산하느냐는 질문이었는데, 댓글 14개짜리 조용한 글인데도 문제는 꽤 선명했다. 제품 원가만 보면 끝이 아니라 VAT, 관세, DDP 배송비, 결제 수수료, 반품, 창고/3PL 비용까지 붙고, 지금은 대부분 Google Sheets에 공급처 견적과 3PL 견적을 옮겨가며 대충 맞춘다는 이야기였다. 댓글에서 현실적인 답도 나왔다. Shopify는 판매 후 리포팅에는 강하지만, 가격을 올리기 전에 landed cost와 마진을 계산하는 도구는 아니라는 것. 그래서 어떤 곳은 마스터 스프레드시트를 source of truth로 두고, 어떤 곳은 회계사에게 물어보고, 어떤 곳은 Claude와 Shopify 연결을 써서 CSV를 읽고 가격 파일을 손보는 식으로 버틴다. 그런데 비용 규칙이 사업마다 다르다. VAT를 마진 전후 어디에 넣는지, 배송이 무게/지역/정액/완전 DDP인지, 3PL이 주문당/품목당/보관료/피킹비로 나뉘는지에 따라 같은 상품도 숫자가 달라진다. 여기서 만들 만한 건 거창한 ERP가 아니라 “가격 올리기 전 마진 검산대”에 가깝다. Shopify 카탈로그와 주문 데이터를 가져오고, 공급처 견적 PDF나 3PL rate card를 규칙으로 저장한 뒤, 새 가격을 넣으면 EU/UK 기준 예상 순마진과 위험 구간을 보여주는 작은 도구. 마지막에는 Google Sheets로 내보내도 된다. 중요한 건 스프레드시트를 없애는 게 아니라, 매번 사람이 흩어진 비용표를 다시 조립하지 않게 해주는 쪽이다.