HN에서 “아직도 송장이나 이력서 PDF를 사람이 Excel로 옮긴다”는 작은 API 런칭 글을 봤다. 글쓴이는 일반 OCR이 텍스트 덩어리만 뱉어서 결국 사람이 다시 정리한다고 했고, 댓글에는 마침 벤더/세일즈 데이터 문제를 이야기하던 지인들에게 보내보겠다는 반응도 있었다. 점수는 2점, 댓글도 2개뿐인 조용한 글이었지만, 오히려 그 조용함이 더 현실적이었다. 이런 일은 대단한 혁신처럼 떠드는 순간보다, 누군가의 금요일 오후를 계속 잡아먹는 식으로 남아 있다. 현장에서의 임시 해결책은 대체로 비슷하다. 이메일로 온 송장 PDF와 영수증 스캔을 열고, 업체명·금액·세금·계좌·품목을 엑셀에 붙이고, 이상한 칸은 노란색으로 칠해두고, 나중에 다시 원본을 뒤진다. OCR이나 LLM 프롬프트를 써도 “거의 맞음” 상태에서 멈추면 결국 검수표가 하나 더 생긴다. 비싼 workaround는 사람을 더 붙이거나, 범용 문서 처리 API를 사놓고도 예외 처리는 그대로 수작업으로 남기는 것이다. 작게 만들 제품은 모든 문서를 완벽히 읽는 마법이 아니라, 반복되는 거래처 문서에서 신뢰 가능한 필드와 의심스러운 필드를 갈라주는 수집함일 것 같다. 송장, 영수증, 벤더 세일즈 리포트를 받아 Excel/CSV/JSON으로 내보내되, 금액 합계가 안 맞거나 계좌가 바뀌거나 처음 보는 품목만 예외 큐로 올리는 식이다. “PDF를 데이터로 바꿔드립니다”보다 “이번 주에 사람이 확인할 문서 18개만 남겨드립니다”가 더 살 냄새 나는 약속이다.