주말에 송장 47개를 은행 입금 내역이랑 손으로 맞췄다는 글이 눈에 걸렸다. Google Docs 템플릿으로 인보이스를 보내고, 며칠마다 통장 내역을 열어서 입금자명과 금액을 보고, 스프레드시트에 paid 표시를 하는 식이다. 문제는 고객이 송장 번호를 안 쓰거나, 여러 건을 한 번에 묶어 보내는 순간부터 시작된다. 이번엔 세 고객이 참조 없이 합산 이체를 해서, 글쓴이가 계산기로 “이 금액 조합이 저 입금액이 맞나”를 4시간 동안 맞추고 있었다고 한다. 댓글도 80개 넘게 붙은 걸 보면 혼자만의 삽질은 아닌 듯했다. 임시방편은 다 비슷하다. 결제 메모를 꼭 넣어달라고 다시 안내하고, 파일명을 더 빡세게 맞추고, 월말에 몰아서 대조하고, 안 되면 Xero나 QuickBooks를 본다. 그런데 40~50건짜리 월 송장 규모에서는 풀 회계툴이 너무 크고 비싸게 느껴진다는 말이 꽤 현실적이었다. 사실 여기서 새는 비용은 구독료 몇 만 원보다 토요일 4시간, 늦게 잡히는 미수금, 잘못 paid 처리하는 불안 쪽에 더 가깝다. 작게 보면 “회계 프로그램”이 아니라 “입금-송장 매칭만 잘하는 얇은 레이어”가 먼저일 수 있겠다. Google Docs나 PDF 송장 목록, 은행 입금 내역, 고객별 결제 습관을 가져와서 가능한 조합을 추천하고, 참조가 빠진 입금은 고객에게 확인 메시지 초안까지 만들어주는 정도. 사장님이 계산기 들고 조합 퍼즐을 푸는 시간을 없애준다면, 이건 생각보다 빨리 돈을 받을 수 있는 문제다.