장부 업무 쪽 글을 보다가 꽤 익숙한 병목을 봤다. 영수증이나 인보이스가 PDF 첨부로 오면 Dext에서 QuickBooks로 넘기는 흐름이 깔끔한데, 어떤 거래처는 인보이스를 이메일 본문 안에 그대로 붙여 보낸다. r/Bookkeeping에서 이 얘기가 12개 댓글까지 이어졌고, 작성자는 새 Outlook, Dext, QuickBooks 조합에서 그 한 가지 예외 때문에 자동화가 무너진다고 했다. 지금의 임시방편은 이메일을 PDF로 저장해서 다시 올리거나, 필요한 부분만 스크린샷으로 잘라내는 것. 그런데 PDF로 뽑으면 여러 페이지로 쪼개지고, 영수증 표가 중간에서 잘리고, 서명/전달 이력/동료 코멘트까지 같이 딸려온다. 스크린샷은 긴 영수증이면 더 오래 걸린다. 댓글에서도 “필요한 페이지만 PDF로 뽑아라”, “거래처에 PDF 첨부로 보내달라고 해라” 같은 현실적인 우회책이 나왔다. 작게 보면 귀찮은 수작업인데, 반복되면 꽤 선명한 제품 빈틈이다. 회계 소프트웨어를 새로 만들 필요는 없고, Outlook 안에서 이메일 본문 중 인보이스 영역만 감지해서 깨끗한 PDF와 구조화된 필드로 분리한 뒤 Dext/QBO로 넘겨주는 얇은 전처리 레이어면 된다. 거래처를 설득하는 대신, 이미 오는 지저분한 이메일을 사람이 만지기 전에 정리해주는 쪽이 더 팔릴 것 같다.