장부 업무 얘기들을 보다가 r/Bookkeeping에서 꽤 선명한 장면을 봤어요. 어떤 사람이 매달 첫 주가 벤더 PDF에서 날짜와 금액을 다시 쳐 넣는 일로 사라진다고 하더라고요. 회사에 장부 맡을 사람이 없어서 떠안았고, PDF 더미에서 인보이스 합계와 날짜를 스프레드시트로 옮긴 뒤에도 결국 대조가 맞아야 하니 한 줄씩 다시 확인한다는 이야기였습니다. 게시물은 12점, 댓글은 37개 정도였는데 반응이 딱 갈렸습니다. 한쪽은 “QuickBooks나 Bill.com에 OCR 있잖아”라고 했고, 다른 쪽은 “OCR이 편하게 해주긴 하는데 지저분한 벤더 인보이스에서 합계를 틀리면 절대 자동 포스팅은 못 한다”고 했어요. Claude에 PDF를 넣어 표로 뽑으라는 팁도 있었지만, 손글씨 수표나 애매한 레이아웃은 결국 사람이 봐야 한다는 흐름이었습니다. 문제는 입력이 아니라 신뢰였던 거죠. 95% 맞는 도구도 나머지 5%가 어디인지 모르면 매번 전부 검산하게 됩니다. 여기서 작게 만들 제품은 ‘PDF를 장부에 자동 입력’보다 ‘확인해야 할 줄만 줄여주는 인보이스 검산함’에 가까워 보여요. 벤더명, 날짜, 인보이스 번호, 합계, 라인아이템을 뽑고 원본 PDF 위치를 옆에 붙인 다음, 합계 불일치·미래 날짜·평소보다 큰 금액·낮은 신뢰도만 빨간 큐로 보내는 식. 회계 담당자가 원하는 건 마법 같은 자동 기장이 아니라, 이번 달 첫 주를 통째로 먹는 재입력과 전체 검산을 예외 검토로 바꾸는 거니까요.