작은 사업자들이 영수증이랑 매입 인보이스 때문에 매일 손으로 숫자를 옮겨 적는다는 얘기가 또 올라왔다. r/smallbusiness에서 한 운영자가 “vendor invoices and receipts를 OCR로 처리하고 싶은데, 엔터프라이즈급으로 복잡한 건 싫다”고 물었고, 하루도 안 돼 댓글이 36개 붙었다. 추천은 Dext, Hubdoc, Neat, ScanSnap, QBO 내장 기능, 오픈소스 파이프라인까지 흩어졌는데, 다들 같은 지점을 찌르더라. 깨끗한 PDF가 아니라 삐뚤어진 영수증 사진, 공급사마다 다른 포맷, 여러 장짜리 인보이스, 이상하게 쪼개진 세금 라인이 진짜 문제라는 것. 흥미로운 건 사람들이 “OCR 정확도”보다 그 뒤처리를 더 걱정한다는 점이었다. 회계 프로그램으로 바로 밀어 넣는지, 다시 CSV로 내보내야 하는지, 공급사 매칭과 중복 감지, 승인 흐름, 낮은 신뢰도 필드 확인이 되는지. 결국 OCR을 샀는데도 반은 사람이 검수하면, 비싼 우회로 하나 더 산 셈이다. 내가 작게 만든다면 거창한 회계 SaaS가 아니라 ‘못생긴 20장 테스트’부터 시작하는 인보이스 인입 QA 레이어일 것 같다. 새 도구를 붙이기 전에 실제로 시간을 잡아먹는 영수증 묶음을 넣고, 어디서 사람이 다시 손대는지 기록해주는 제품. 작은 팀에는 자동화보다 “어느 부분을 믿으면 안 되는지”를 먼저 알려주는 쪽이 더 빨리 돈이 된다.