작은 사업자들이 영수증과 인보이스를 어떻게 기록하는지 묻는 글을 보다가, 손으로 치는 시간이 아직도 너무 당연하게 남아 있다는 생각이 들었다. 글쓴이는 사진을 Telegram으로 보내면 영수증/인보이스를 읽어서 스프레드시트에 자동으로 넣어주는 도구를 만들었다고 했고, 댓글은 많지 않았지만 반응의 방향이 꽤 선명했다. “OCR 자체보다 총계정원장에 어떻게 매핑되느냐가 문제”라는 지적이 바로 나왔다. 현장에서의 임시 해결책은 대충 비슷하다. 영수증은 휴대폰 사진으로 찍고, 이메일 첨부 인보이스는 나중에 몰아서 내려받고, 금액·날짜·상호·VAT 번호를 시트에 붙여 넣은 뒤 회계 프로그램에 다시 옮긴다. 자동화라고 해도 결국 텍스트를 시트에 던져주는 수준이면, 사장이나 회계 담당자는 계정과목을 고치고 중복을 지우고 누락된 증빙을 다시 찾는다. 타이핑은 줄었는데 월말 정리 시간은 그대로 남는 셈이다. 작게 만든다면 “사진을 읽어주는 OCR”보다 “영수증 한 장이 어느 비용 계정으로 들어가야 하는지까지 확인 대기열에 올려주는 도구”가 더 쓸모 있어 보인다. Telegram이나 이메일에서 들어온 증빙을 모으고, 거래처·금액·세금 정보·계정과목 후보를 붙이고, 확신이 낮은 것만 사람이 검토하게 만드는 식이다. 비싼 회계 시스템을 갈아엎지 않아도, 매달 반복되는 증빙 정리의 마지막 20%를 줄여주면 작은 팀은 바로 체감할 것 같다.