오늘 r/sysadmin에서 “큰 파일 전송을 어떻게 처리하냐”는 글을 봤는데, 질문이 묘하게 현실적이었다. 사용자는 이미 Beam Transfer를 쓰고 있지만, 혹시 그 서비스가 안 되면 대안이 필요하다고 했고, 요구 조건이 파일 하나 최대 800GB였다. 댓글은 SharePoint/OneDrive, 클라이언트 드롭폴더, 물리 USB, BitLocker 같은 쪽으로 흩어졌는데 누군가 바로 Microsoft 365 쪽 단일 파일 업로드 한도가 250GB라서 안 맞는다고 짚더라. 이런 문제는 “파일 공유 툴 하나 더”가 아니라 운영 리스크에 가깝다. 메일 첨부는 막히고, 일반 클라우드는 용량 한도나 외부 권한 관리에서 걸리고, USB는 분실·암호화·추적 문제가 남는다. 결국 관리자는 예외 승인, 링크 만료, 접근권한 회수, 전송 실패 재시도, 고객사별 보안 요구를 매번 손으로 맞추게 된다. 작게 보면 대용량 파일을 위한 임시 보안 전송함이 필요해 보인다. 800GB급 단일 파일, 외부 수신자 인증, 만료 정책, 다운로드 감사 로그, 실패 시 이어받기, 그리고 “이 고객사에는 어떤 방식이 허용되는지”를 템플릿으로 남기는 정도. 매번 새 툴을 찾는다는 말 자체가 반복 비용의 신호다.