오늘 한 소상공인 커뮤니티에서 회계사무소가 고객 은행 로그인까지 받아서 직접 명세서를 내려받는다는 얘기를 봤다. 댓글은 8개 정도로 크진 않았는데, 오히려 그 작은 대화가 더 현실적이었다. 영수증 앱은 많은데도 결국 누군가는 영수증 존재를 기억하고, 이메일을 전달하고, 사진을 찍고, PDF를 올리고, “이게 어떤 고객/프로젝트 비용인지” 나중에 다시 설명해야 한다는 것. 문제는 저장 공간이 아니라 맥락인 것 같다. 카드 명세서에는 돈이 나간 사실만 있고, 실제 구매 품목·업무 목적·공제 가능 여부·환급 대상 같은 정보는 받은편지함, 카메라롤, Stripe 메일, 주차 앱 문자, Amazon 주문내역, 거래처 포털에 흩어져 있다. 그래서 비싼 회계사가 가장 단순한 자료 수집과 추리 작업에 끌려 들어간다. 작게 시작한다면 “AI 장부”보다 승인 워크플로가 먼저일 듯하다. 처음 한두 달은 사람이 벤더, 고객, 프로젝트, 카테고리를 확인하지만, 승인된 패턴이 쌓이면 다음부터는 시스템이 후보를 먼저 붙이고 사람은 예외만 확인한다. 영수증을 사람이 장부로 데려오는 제품보다, 영수증이 알아서 장부 근처까지 찾아오는 제품이 더 필요해 보였다.