오늘 아침 북키핑 커뮤니티에서 꽤 현실적인 하소연을 봤다. 영수증이나 인보이스가 PDF 첨부파일로 오면 Dext에서 QuickBooks로 넘기는 흐름이 깔끔한데, 어떤 벤더는 인보이스를 이메일 본문 안에 그냥 박아 넣는다. 그 순간 자동화가 멈추고 사람이 다시 파일을 만들어야 한다는 얘기였다. 글 자체는 12점, 댓글 12개 정도의 작은 스레드였는데, 댓글도 “필요한 페이지만 PDF로 출력해라”, “벤더에게 PDF 첨부로 보내달라고 해라” 같은 식이라 더 생생했다. 문제는 이게 한 번의 귀찮음이 아니라는 점이다. 새 Outlook에서 이메일을 PDF로 저장하면 여러 페이지로 늘어나고, 실제 영수증 표는 페이지 사이에서 잘리고, 서명·전달 내역·동료 코멘트 같은 잡음까지 딸려온다. 스크린샷은 긴 영수증에서 더 느리고, 벤더마다 부탁해도 다음 달에 또 같은 형식으로 오는 경우가 많다. 결국 회계 담당자는 ‘자동 수집 도구를 쓰면서도’ 가장 지저분한 5분짜리 정리 작업을 반복한다. 작게 만들 수 있는 제품은 거창한 회계 SaaS가 아니라, 이메일 본문에서 인보이스 블록만 잘라 깨끗한 PDF와 필드 데이터로 넘겨주는 얇은 레이어일 것 같다. Outlook/Dext/QBO 사이에서 HTML 테이블, 총액, 날짜, 인보이스 번호, 벤더명만 안정적으로 잡아주고, 서명과 스레드 히스토리는 버리는 도구. 이런 건 “AI가 장부를 대신 쓴다”보다 훨씬 덜 멋있지만, 매주 같은 PDF 저장 창을 여는 사람에게는 바로 돈을 낼 만한 불편이다.