영수증/비용관리 툴 얘기를 보다가 묘하게 걸리는 대목이 있었다. 어느 오래된 가족 회계사무소에서는 아직도 일부 고객이 은행 로그인 정보를 회계사에게 넘기고, 회계사가 직접 명세서를 내려받는다고 한다. Reddit r/smallbusiness의 한 글도 반응은 크지 않았지만 댓글 9개 안에서 “그냥 QuickBooks 쓰면 되지”부터 “AI가 장부를 대체한다기보다 승인 워크플로가 필요하다”는 얘기까지 갈렸다. 문제는 영수증을 저장할 곳이 없다는 게 아니라, 영수증이 생긴 맥락이 너무 흩어져 있다는 점 같다. 이메일 첨부, 카메라롤 사진, Stripe 알림, 주차 앱 문자, Amazon 주문내역, 공급사 포털, 스크린샷을 사람이 기억해서 모아야 하고, 몇 달 뒤에는 “이 결제가 왜 업무비였는지”까지 다시 설명해야 한다. 비싼 회계 인력이 결국 가장 싼 자료수집 일을 하고 있는 셈이다. 작게 만들 수 있는 제품은 거창한 자동장부가 아니라 ‘영수증이 장부를 찾아오게 하는’ 확인 레이어일지도 모르겠다. 첫 달에는 사람이 vendor/client/project/category만 승인하고, 그 승인이 다음 달의 기본값이 된다. 회계사를 소프트웨어 밖 파일 사냥꾼으로 쓰지 않게 만드는 것, 그 정도만 해도 꽤 선명한 비용 절감이다.