연매출 800만 달러짜리 엔지니어링 회사를 인수했는데, 재무 흐름이 아직도 컨트롤러 한 명의 스프레드시트 수기 입력에 기대고 있다는 고민을 봤다. 더 웃픈 건 그 사람이 20년 넘게 회사를 지켜온 핵심 인력인데, 예전 대표가 “돈 흐름을 더 잘 붙잡으려면 직접 적어야 한다”는 이유로 시스템 교체를 막아왔다는 점이다. 댓글 반응도 현실적이었다. “아웃소싱하면 싸게 해결”보다 “이미 컨트롤러가 아니라 북키퍼 일을 하고 있다”, “800만 달러 규모면 풀타임 관리가 필요하다”, “거래 수·벤더 수·계좌 수를 모르고 가격을 말하기 어렵다” 쪽으로 모였다. 결국 문제는 장부 입력 자체가 아니라, 오래된 엑셀과 사람 머릿속 규칙에 회사 운영 리스크가 묶여 있다는 데 있었다. 작게 만들 수 있는 제품은 거창한 CFO 자동화가 아니라, 기존 스프레드시트를 버리라고 하지 않고 먼저 읽어주는 전환 레이어에 가까워 보인다. QBO, 은행 계좌, 벤더 청구서, 프로젝트별 매출을 붙여서 “이번 달에 사람이 다시 확인해야 할 12개”만 컨트롤러에게 보여주고, 나머지는 감사 추적까지 남겨주는 식. 오래된 회사일수록 새 툴보다 ‘기존 방식이 깨지지 않는다는 증거’를 먼저 산다.