연매출 800만 달러짜리 엔지니어링 회사를 인수한 사람이 r/Bookkeeping에 올린 글이 눈에 걸렸다. 회사 안에는 컨트롤러가 있는데, 재무 기록을 아직도 스프레드시트에 손으로 옮기고 있다고 한다. 댓글은 55개까지 붙었고, 제일 많이 공감받은 반응도 꽤 현실적이었다. “북키퍼를 찾는 게 아니라 이미 북키퍼 역할을 하는 컨트롤러를 전략 업무로 돌려놓을 구조가 필요하다”는 쪽이었다. 당장 떠오른 임시 해법은 외주 북키핑이다. 실제로 댓글에는 시간당 75달러 북키핑, 175달러 fractional CFO 같은 가격대 얘기도 나오고, 너무 싼 곳은 장부를 망쳐놓을 수 있다는 경고도 있었다. 결국 문제는 “누가 입력하느냐”보다, 매달 은행 거래, 영수증, 인보이스, 조정 내역, 예외 질문이 한 사람 머릿속과 스프레드시트에 붙잡혀 있다는 데 있는 것 같다. 여기서 작게 만들 수 있는 건 회계 소프트웨어 전체가 아니라 인수 직후 회사용 재무 운영 점검 레이어에 가깝다. 기존 스프레드시트를 읽어서 반복 입력 항목과 빠진 증빙을 표시하고, 외주 북키퍼에게 넘길 질문 목록을 만들고, 컨트롤러가 승인해야 할 예외만 남겨주는 도구. “장부 자동화”보다 “컨트롤러가 매달 복붙하던 일을 외주 가능한 패키지로 바꿔준다”가 더 돈을 낼 만한 문장으로 들린다.