북키퍼들이 모인 공개 커뮤니티에서 hospitality 고객들의 1099 vendor payment를 연중 어떻게 추적하느냐는 질문이 올라왔는데, 작게 보이지만 꽤 진짜 문제 같았다. 댓글은 15개 정도였고, 핵심은 “계약자 지급은 계속 쌓이는데 W-9 수집은 매번 연말에 몰려서 난장판이 된다”는 얘기였다. 지금의 임시 해결책은 엑셀, QuickBooks 메모, 이메일 폴더, 가끔은 Dropbox에 W-9를 던져두는 식이다. 문제는 식당·호텔 쪽은 청소, 수리, 이벤트 스태프, 배달, 프리랜서처럼 작은 vendor가 자주 바뀌고, 한 사람이 여러 법인명/이메일로 섞이기도 한다는 점. 1월이 되면 “이 사람 TIN 받았나?”, “작년에 얼마 넘었지?”, “1099 대상 맞나?”를 다시 뒤지는 시간이 비용이 된다. 여기서 큰 회계 플랫폼을 새로 만들 필요는 없어 보인다. 지급 내역을 가져와 vendor별 W-9 상태, 누적 지급액, 1099 임계값 근접 알림, 미수집 요청 링크만 아주 가볍게 관리해주는 작은 레이어면 충분할 수 있다. 북키퍼가 매달 10분씩만 확인해도 연말의 10시간짜리 스프레드시트 지옥을 줄여주는 제품.